Burs işlemleri takvimi yayınlandı
2013 yılı bursluluk hizmetlerine ilişkin iş ve işlemler, ilgi Yönetmelik esaslarına göre e-Burs modülü üzerinden yapılacaktır.
T.C.
MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI
Ortaöğretim Genel Müdürlüğü
Sayı : 84037561/245.04/999199 16/05/2013
Konu : Burs Hizmetleri
İlgi: İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumlarmda Parasız Yatılılık, Burs
ve Sosyal Yardımlar
Yönetmeliği.
2013 yılı bursluluk hizmetlerine ilişkin iş ve işlemler,
ilgi Yönetmelik esaslarına göre e-Burs modülü üzerinden
yapılacaktır.
Buna göre;
A-Parasız yatılılıktan bursluluğa geçiş
işlemleri;
1- Merkezi sistem smavı, özel giriş sınavı, özel yetenek sınavı
veya mahalli sınav sonucunda parasız yatılılık hakkı kazanarak, en
az bir ders yılı parasız yatılı olarak öğrenim gören ve yatılılığı
devam eden öğrencilerden; 2013-2014 eğitim ve öğretim yılından
itibaren bursluluğa geçmek isteyenler başvurularım, 03 Haziran-31
Temmuz 2013 tarihlerinde e-Burs modülü üzerinden parasız yatılı
olarak öğrenim gördükleri okul müdürlüğüne yapacaklardır.
Bu nedenle;
a) Parasız yatılılıktan bursluluğa geçiş esaslarını bildiren
duyuru, en geç 31 Mayıs 2013 tarihine kadar ilgili okul
müdürlükleri taralından yapılacaktır.
b) Başvuruda bulunan öğrencinin, başvuru formunun çıktısı alınarak
öğrenci velisi ile pansiyondan sorumlu müdür yardımcısı tarafından
imzalanacak ve okul müdürü tarafından tasdik edilerek
arşivlenecektir.
c) Başvurusu kabul edilen parasız yatılı öğrencilerin e-Burs modülü
üzerinden onay işlemleri;
1- 07 Ağustos 2013 tarihlerinde okul müdürlüklerince,
12-16 Ağustos 2013 tarihlerinde ilçe millî eğitim
müdürlüklerince,
19-23 Ağustos 2013 tarihlerinde il millî eğitim
müdürlüklerince,
26-29 Ağustos 2013 tarihlerinde Bakanlığımızca yapılacaktır.
d) Bakanlığımızca parasız yatılılıktan bursluluğa geçişi onaylanan
öğrenciler, 01 Ekim 2013 tarihinden itibaren burslu olarak öğrenim
görmeye hak kazanacaklardır.
2- İlgi Yönetmeliğin 17 nci maddesi gereğince sınavsız parasız
yatılılığa alman öğrencilerin bursluluğa geçiş haklan olmadığından
başvuruları kabul edilmeyecektir.
B-Bursluğun devamı, nakli veya kesilmesi işlemleri;
1- Son sınıf öğrencilerinden okulu bitirenlerin ve ortaöğretim
kuramlarının son sınıflarında beklemeli durama düşenlerin bursları,
ilgi Yönetmeliğin 28 inci maddesi gereğince ders yılının sona
erdiği tarihi takip eden aybaşında kesilecektir.
Bu nedenle, son sımf öğrencilerinden okulu bitirenlerin veya
ortaöğretim kurumlannın son sınıfında beklemeli duruma düşen
öğrencilerin burslulukları, 24-28 Haziran 2013 tarihlerinde e-Burs
modülündeki “Öğrenci Okul ve Burs Bilgileri” bölümünün “durumu”
penceresindeki “burslu” ibaresi “mezun” olarak, beklemeli duruma
düşenlerin ise “beklemeli” olarak işaretlenip kaydedilmek suretiyle
sona erdirilecektir.
2- Özel okula veya açıköğretime kayıt ya da nakil yaptıran
öğrencilerin burslulukları resmî okuldan ayrıldığı tarihi takip
eden aybaşından itibaren okul müdürlüğünce e-Burs modülü üzerinden
iptal edilecektir.
3- İlköğretim kurumlannın 8 inci sınıfını burslu olarak tamamlayan
öğrencilerin kayıt yaptırdıkları ortaöğretim kurumlanna burs
nakilleri e-Burs modülü üzerinden otomatik olarak yapılacaktır. Bu
öğrencilerin, e-Burs modülündeki “Öğrenci Okul ve Burs Bilgileri”
bölümünün “durumu” penceresindeki “mezun” ibaresi “burslu” olarak
değiştirilerek kaydedilecektir.
C- 2013 yılında Parasız Yatılılık ve Bursluluk Sınavını kazanan
öğrencilerden;
1- 2013 Yılı Parasız Yatılılık ve Bursluluk Sınavına (PYBS)
ilköğretim kurumlannın 5, 6 ve 7 nci sımflanndan katılıp burslu
okumaya hak kazananlann kayıt işlemleri öğrencilerin öğrenim
gördükleri ilköğretim kurumlar! nca,
2- İlköğretim kuramlarının 8 inci sınıfında sınava girip burslu
okumaya hak kazananların bursluluk kayıt işlemleri kayıt
yaptırdıkları ortaöğretim kuramlarınca,
3- Ortaöğretim kuramlarının 9, 10 ve 11 inci sınıflannda sınava
girip burslu okumaya hak kazananlann kayıt işlemleri öğrenim
gördükleri ortaöğretim kuramlarınca
yapılacaktır.
İlgi Yönetmelik ile 2013 Parasız Yatılılık ve Bursluluk Sınavı
Kılavuzunda belirtilen esaslara göre e-Burs modülü üzerinden burs
kayıt onay veya ret işlemleri, öğrenci kayıtlannm başladığı
tarihten itibaren 30 Eylül 2013 Pazartesi günü mesai bitimine kadar
ilköğretim ve ortaöğretim kuram müdürlüklerince
gerçekleştirilecektir.
Buna göre burs kazanan öğrencilerin;
a) Bursluluk sınavına giriş için, ilgi Yönetmeliğin 19 uncu
maddesinde belirtilen belgelerini verdikleri okul değişmiyor ise
okul müdürlükleri öğrencilerin bu belgelerini inceleyecek ve
belgeleri tamam olanların bursluluğunu onaylayacaktır. Burslu!uk
sınavına giriş için ilgi Yönetmeliğin 19 uncu maddesinde belirtilen
başvuru belgelerini verdikleri ve bursluluğu kazandıkları okuldan
başka bir okula kayıt yaptırmaları halinde eski okullarına
verdikleri belgelerin tasdikli birer örneğini yeni kayıt
yaptırdıkları okullarına verecekler ve okul müdürlükleri de bu
belgeleri inceleyerek, belgeleri tam ve uygun olanların
bursluluğunu onaylayacaktır.
b) Ailesinin 2012 yılma ait yıllık gelir toplamından fert başına
düşen net miktarı 5.790,00 TL’yi aşması veya belgelerinde eksiklik
bulunması halinde bursluluklan onaylanmayarak reddedilecektir.
c) Okul müdürlükleri reddettikleri öğrencilerin red gerekçesini
gösteren bir listeyi (mebbis e-Burs modülü onay listesi ekran
raporları arasından alınacaktır) 01 Ekim 2013 tarihinde,
öğrencilerin ve diğer ilgililerin görebileceği yer/yerlerde ilan
edeceklerdir. İlgi Yönetmeliğin bir bütün olarak değerlendirilmesi
gerekmekte olup burs kazanan öğrencilerin kayıt işlemleri ile
itirazların kayıt süresi içerisinde yapılması gerekmektedir.
Yapılabilecek itirazlar sırası ile okul, ilçe, il milli eğitim
müdürlükleri ve Bakanlığımızca kayıt süresi içinde
değerlendirilecek ve sonuçlandırılacaktır. Gerek kayıt işlemleri ve
gerekse iş takviminde belirlenen diğer işlemlerin süresi içerisinde
yapılmaması durumunda mazeret kabul edilmeyecektir. Elektronik
ortamda gerçekleştirilen kayıtlar için öğrencilerden alman belgeler
ile onaylananlar ve reddedilenlerin listeleri dosyalarında muhafaza
edilmek üzere okul müdürlüklerince arşivlenecektir.
d) e-Burs modülü üzerinde yapılacak onay veya red işlemleri; ilçe
millî eğitim müdürlüklerince 01-04 Ekim 2013, il millî eğitim
müdürlüklerince ise 07-11 Ekim 2013 tarihlerinde yapılacaktır. Bu
tarihlerden sonra ilçe ve il millî eğitim müdürlükleri herhangi bir
işlem yapamayacaklardır.
e) İlk defa bursluluk kaydı yapılan; okul, ilçe ve il millî eğitim
müdürlükleri ile Bakanlığımızca bursluluğu onaylanan öğrenciler, 01
Ekim 2013 tarihinden itibaren burslu olarak öğrenim görmeye hak
kazanacaklardır.
Bursluluktan yararlanacak öğrencilerin mağduriyetlerine sebebiyet
verilmemesi için kayıtlarda istenen belgeler ve iş takviminin ilan
edilmesi ile iş ve işlemlerin titizlikle yerine getirilmesi
gerekmektedir.
2013 yılı bursluluk hizmetlerinin yukarıdaki açıklamalar
doğrultusunda ve ekteki iş takvimine göre yürütülmesi hususunda
bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.
Merdan TUFAN
Bakan a.