Okul sütlerini personel ve öğretmen taşımayacak
MEB'in valiliklere gönderdiği yazı ile okullarda dağıtılan 'okul sütlerini' artık personel ve öğretmenler taşımayacak
T.C.
MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI
Temel Eğitim Genel Müdürlüğü
Sayı : 66621367/813.99/19411 02/01/2014
Konu: Okul Sütü Programı Tedbirler
.................................. VALİLİĞİNE
(II Milli Eğitim Müdürlüğü)
İlgi: a) 17.08.2013 tarih ve 2013/28738 sayılı Okul Sütü Programı
Uygulama Esasları
Hakkında Bakanlar Kurulu Karan
b) 19.09.2013 tarih ve 28770 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan
2013/58 sayılı
Okul Sütü Programı Uygulama Tebliği.
c) Milli Eğitim Bakanlığı Temel Eğitim Genel Müdürlüğünün
27/12/2013 tarih ve
66621367/813.99/4043735 sayılı yazısı.
Bilindiği üzere, Bakanlığımız ile Gıda, Tarım ve Hayvancılık
Bakanlığı ve Sağlık Bakanlığınca ortaklaşa hazırlanan Okul Sütü
Programı, ilgi (a) Sayılı Bakanlar Kurulu Karan ve ilgi (b)
Uygulama Tebliği doğrultusunda, ülke genelinde, resmi-özel
anaokulu, uygulama sınıfı, anasınıfı ve ilkokul öğrencilerine 2013
-2014 eğitim öğretim yılının ikinci yansından itibaren 2 eğitim
öğretim yılı süresince, haftada 3 gün (pazartesi, çarşamba, cuma)
uygulanacaktır.
Okul Sütü Programı uygulaması boyunca; Valiliğinizce aşağıda
belirtilen tedbirlerin alınması önem arz etmektedir.
1- Okul Sütü Programınm iş ve işlemlerinin daha sağlıklı
yürütülmesi ve anlık takibi için Bakanlığımızca hazırlanmış olan
Okul Sütü Modülüne yönelik olarak ilgi (c) yazıda belirtildiği
üzere uzaktan eğitim verilecektir. Eğitime, iliniz merkez ve
ilçelerinde yapılacak plan doğrultusunda, Gıda, Tanm ve Hayvancılık
Bakanlığına bildirilen II Okul Sütü Komisyonu üyeleri, İlçe Okul
Sütü Komisyonu ve okullardaki Okul Sütü Komisyonlannda görevli
personel ile II ve İlçe MEBBİS yetkilileri ve geçen yıl Ankara'da
eğitim almış olan Okul Sütü Programı eğiticilerinden istekli
olanlar katılacaktır. Anılan uzaktan eğitim, il ve ilçe milli
eğitim müdürlüklerinin belirleyeceği bir salonda organize
edilecektir. İl ve ilçe Milli Eğitim Müdürlükleri en geç 7 Ocak
2014 saat 13.45'de
http://konferans.meb.gov.tr/okulsutu adresine misafir olarak giriş
yapacaklardır. Misafir girişi sırasında kullanıcı adı kısmına il
Adı/İlçe Adı yazılarak bağlanılacak (örnek: Denizli / Tavas İlçe
Mem.) ve saat 13:45 den sonra girişler kapatılacaktır.
2- Okul Sütü Modülü uzaktan eğitimine katılmamış olan tüm ilkokul
ve anaokulu müdür ve yardımcılan ile istekli sınıf öğretmenlerinin
de www.tegm.meb.gov.tr web sayfamıza yerleştirilecek olan Okul Sütü
Modülü video eğitimini izlemeleri sağlanacaktır.
3- İl Okul Sütü Komisyonu, Programdan yararlanacak her okulun
depolarını acilen incelemeye banlayarak gerekli tedbirleri alacak
ve sütlerin depolanmasına yönelik ayrılan mekanların uygun olup
olmadığma dair tutanak düzenleyecektir. Sütlerin oda sıcaklığında
muhafaza edilmesine , güneş ışığına maruz bırakılmadan saklanmasına
dikkat edilecektir. Bakanlığımız yetkilileri ve II Okul Sütü
Komisyonu üyeleri, Okul Sütü Programı boyunca ilgili okullara
ziyaretlerde bulunacaktır.
4- Okul sütü, okul idaresince uygun görülen depolara, yükleniciler
tarafından ürüne zarar vermeyecek şekilde taşınarak
istiflenecektir. Okul personeli ve öğrencilere taşıma işlemi
yaptırılmayacaktır.
5- Eğer sütler, okullara teslimden önce, ambalajlan hasarlı ise
teslim alınmayacaktır. Teslim alınan sütlerde depolama şartlarından
kaynaklanan ve analiz gerektiren durumlarda, sütler bir tutanakla
tespit edilip II Okul Sütü Komisyonuna bildirilecek; İl/Ilçe Gıda,
Tarım ve Hayvancılık Müdürlüklerine teslim edilecektir.
6- II Okul Sütü Komisyonu ,Okul Sütü Programı uygulanacak olan
okullarda açılan süt kutulan ve atıklarına ilişkin tedbirleri
önceden alacaktır.
7- Süt dağıtımından önce velilerin "Süt alerjisi ve/veya laktoz
intoleransı varlığı tespitine yönelik Veli İzin Formu" doldurmaları
talep edilmiş ve bu formlar okul müdürlükleri aracılığı ile e-okul
sistemine işlenmiştir. Henüz sisteme girilmemiş olanlar tespit
edilecek ve girmeleri sağlanacaktır. Sütle ilgili bilinen
rahatsızlığı olan ve velilerinin süt içmesine izin vermediği
öğrenciler, kapsam dışında tutulacaktır.
8- Veli izni olan her öğrenci, aynı gün ve okulun belirlediği süre
içinde sadece kendisine verilmiş olan 200 mİ ambalajlı, yağlı, sade
UHT içme sütünü içecek, yanm kalan sütler bir sonraki teneffüse
bırakılmadan atık olarak değerlendirilecektir. Ambalajların
fiziksel kontrolü yapılacak; delik, yırtık, ezik ve bombaj yapmış
ambalajlı sütler dağıtılmayarak, Okul Sütü Kabul Komisyonuna
tutanakla teslim edilecektir.
9- Süt içtikten sonra rahatsızlandığını söyleyen öğrenciye yönelik
olarak; okul yönetimi, öğrencinin en kısa süre içerisinde en yakın
sağlık kuruluşuna gönderilmesini sağlayacak ve ailesini
bilgilendirecektir. Şikayet Formu aynı sınıftaki bütün öğrenciler
için doldurularak e-okul sistemine girişi yapılacaktır. Okul
yönetimi, İl Okul Sütü Komisyonuna durumu bilgilendirecek ve analiz
sonuçlanıncaya kadar analize konu üretim partisi sütlerin dağıtımı
durdurularak, diğer üretim partisi sütlerin dağıtımına devam
edilecektir.
10- İlinizde süt dağıtımı yapılan okulların müdürlüklerine İl Halk
Sağlığı Müdürlüğünde görevli sağlık personelinin iletişim
bilgilerinin verilmesi, aynca ilgili personellerin okullarda konuya
ilişkin eğitim vermeleri sağlanacaktır. İl Okul Sütü Komisyonu
tarafından çeşitli nedenlerle dağıtımı yapılamayan sütlerin,
mahallinde değerlendirilmesi hususu önceden belirlenecek ve İl Okul
Sütü Komisyonu tarafından onaylanacaktır. ( Aynı okul içinde aynı
sınıflara salı ve perşembe günleri verilmesi vb.)
11- Önceki yıl olduğu gibi, süt ve laktoz intoleransı, sağlıklı
beslenme, beslenmede süt ve süt grubu besinlerin önemi hakkında
halkın bilgilendirilmesi çalışmaları yapılacaktır. (Yerel
yönetimler, yerel yazılı ve görsel basın, Cuma hutbeleri,
muhtarlıklar, imamlar, esnaflar, Sivil Toplum Kuruluşları vb)
12- Okul Sütü Programından, anasınıfı ile ilkokul 1,2,3 ve 4. sınıf
öğrencileri olması halinde, Yatılı Bölge Okulları da
yararlanacaktır.
13- Internet bağlantısı olmayan köy ilkokullarına İlçe Milli Eğitim
Müdürlükleri tarafından gerekli kolaylık ve destek
sağlanacaktır.
14- II Okul Sütü Komisyonu, süt dağıtımını yapan yüklenici firmanın
iletişim bilgilerini okul müdürlüklerine verecek, firma okul
sütlerini mesai saatleri içinde okullara teslim edecek ve okulda
sütlerin muhafazası için hazırlanan depoya kadar getirip
istifleyecektir.
15- Okul Sütü Kabul Komisyonu, her sınıfa dağıtılan sütlerin hangi
partiden olduğunu tutanakla kayıt altına alıp, numune almaya
titizlikle dikkat edecektir.Okul Sütü Modülüne veri girişleri
zamanında yapılacak, bu konuda aksaklığa meydan
verilmeyecektir.
16- Her okulun, gün içinde süt içim zamanı önceden belirlenecek ve
II Okul Sütü Komisyonu tarafından onaylanacaktır. Okul müdürleri
ile öğretmenlerin, okul sütünün dağıtılmadan önce, sınıfta
dağıtılması sırasında, süt içilirken ve süt dağıtıldıktan sonra
yapılacak işler ile öğretmenin karşılaşabileceği sorunlarda neler
yapılacağı hakkında tam donanımlı olmaları ve programı sağlıklı bir
şekilde yürütmeleri sağlanacaktır.
17- Özel öğretim kurumlan, Programa eşdeğer süt veya süt ürünleri
tüketilmesini sağlamaları halinde, velinin isteğini de esas alarak,
kurum yönetiminin karan doğrultusunda program kapsamı dışında
tutulacaktır.
18- Okullar icmalleri kendileri muhafaza edecek, ilçeler DYS
üzerinden il milli eğitim müdürlüğüne göndereceklerdir. II Okul
Sütü Komisyonu teslim alman sütlere ait aylık icmalleri takip eden
ayın en geç 5. günü mesai bitimine kadar Okul Sütü Modülünden çıktı
alarak, ıslak imzalı olarak Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığına
gönderecektir. Islak imza mavi mürekkepli kalemle atılacaktır,
icmaller teslim alman süt miktarı üzerinden hazırlanacaktır.
19- Programa yönelik olarak, afişler ve Okul Sütü Uygulama Rehberi
gönderilecektir. Afişlerin okullarda herkesin görebileceği yere
asılması, yapılacak iş ve işlemlerde Uygulama Rehberinden
yararlanılması sağlanacaktır.
20- İlinizde bir sorunla karşılaşıldığında, acilen çözüme yönelik
olarak sürecin planlı ve programlı bir şekilde yürütülmesine
öncelikle yerel düzeyde titizlikle dikkat edecek ve konuya ilişkin
bilgi, gününde ilgili Bakanlıklar ile Bakanlığımız tegm_projeler@
meb.gov.tr web adresine iletilecektir.
Bilgilerinizi ve gereğini önemle rica ederim.
Funda KOCABIYIK
Bakan a.