BIST 9.071
DOLAR 32,37
EURO 34,96
ALTIN 2.325,48
YAZARLAR

SGK’ya ek bildirge verirken aman dikkat!

ANKARA’dan ismi mahfuz okurumuz A.A. soruyor: “Bünyamin bey, geçen sene ücretsiz izinden dönen bir personelin bir aylık hizmetini bildirmeyi ön muhasebeyi tutan eleman unutmuş.

ANKARA’dan ismi mahfuz okurumuz A.A. soruyor: “Bünyamin bey, geçen sene ücretsiz izinden dönen bir personelin bir aylık hizmetini bildirmeyi ön muhasebeyi tutan eleman unutmuş.SGK’ya birkaç ay önce ek bildirge verdik. Müfettiş bize ceza kesmiş, bu nasıl iş? Önce defterimizi istedi, ufak bir şey için bu kadar tantana. Defterlerimizde uyumsuzluk bulmuş, altı asgari ücret ceza kesilmiş bize. Bu nasıl iş? Muhasebe personelinin unuttuğu şey için SGK bize bu kadar ceza kesilir mi? Suçumuz işi doğru yapmaya çalışmak mı? Bu cezayı iptal ettirebilir miyiz?”

Sayın okurum, geçmiş olsun, iş işten geçmiş, o cezayı artık iptal ettirmeyi unutun!

Zira müfettiş/denetmen sizin yasal defterlerinizde geçersizlik tespit ettiyse bunun geri dönüşü yok!

Size tavsiyem ceza tebligatı geldikten sonra on beş gün içerisinde gidin ödeyin ki, dörtte bir indirimi kaçırmayasınız…

Sizin gibi sonradan SGK’ya aylık bildirge verenler bu işi ufak bir evrak ayrıntısı zannediyorlar…

Oysa, ek olsun veya iptal olsun yasal süresi geçtikten sonra SGK’ya aylık bildirge vermek işyerinizi gönüllü denetime sokmak demek…

Nasıl mı? Açıklayalım.

AYIN 23'Ü SON GÜN!

İşverenler çalıştırdıkları kişilerin hizmetlerini ve hakettikleri ücretlerini her ay SGK’ya bildirmek zorunda.

Bu bildirim ücret tahakkukunun ayın birinden ay sonuna kadar yapıldığı özel sektör işyerleri için takip eden ayın 23’üne kadar yapılmak zorunda.

Örneğin Ağustos 2016 ayında çalıştırdığınız sigortalıların günlerini Eylül ayının 23’ü gece yarısına kadar (23:59’a kadar) internet üzerinden SGK’ya bildirmek zorundasınız…

Bildirmez iseniz her bir aykırılık başına iki asgari ücrete kadar ceza var!

İşverenler çalıştırdıkları kişilerin hizmetlerini ve hakettikleri ücretlerini her ay SGK’ya bildirmek zorunda.

YA HATA YAPARSANIZ?

Peki, diyelim ki o ay çalıştırdığınız birinin sigortasını bildirmeyi unuttunuz?

Diyelim ki, SGK şifresini verdiğiniz ön muhasebe personeli çalışanların bordrolarını SGK e-sigorta sistemine girerken yanlışlıkla birini atladı, 30 gün çalışmış olarak gireceği yerde bir sıfırı sildi 3 gün sisteme girdi…

Olur ya, insanlık hali, son kontrolü yaparken sizin de dikkatinizden kaçtı, bildirgeyi onaylayıp gönderdiniz…

Yani SGK sistemine göre bu çalışan sanki ay içinde sadece 3 gün çalışmış gibi görünüyor…

e-Devlet sisteminde günlerini kontrol edince bunu gören personeliniz size geldi, veryansın ediyor!

NE YAPACAKSINIZ?

Üç Aylık Mühlet Var…

İşte böyle hataları düzeltmek için üç aylık sihirli süre var…

Yasal olarak verilmesi gereken son günü takip eden günden başlanarak (yani ayın 24’ünü) takip eden üçüncü ayın sonuna kadar Kuruma verilen asıl veya ek nitelikteki aylık prim ve hizmet belgesi, aksine bir tespit veya şüpheli bir durum yoksa ve aylık prim ve hizmet belgesinde kayıtlı olan sigortalıların sigortalı işe giriş bildirgelerinin yasal süresi içinde veya aylık prim ve hizmet belgesinin ilişkin olduğu aydan önceki bir tarihte SGK’ya verilmiş olması hâlinde SGK’ca işleme alınıyor…

Altını çizelim, bu tür bildirgeler e-Sigorta ile değil, elden düzenlediğiniz aylık SGK belgelerini doğrudan dilekçe ile SGK merkezine vermeniz ile oluyor…

Başka bir deyişle üç ay içerişinde hatanızı düzeltmeniz mümkün…

Ne bir denetim var, ne de inceleme! SGK size güveniyor, hatanızı düzeltme fırsatı veriyor…

ÜÇ AYI KAÇIRIRSANIZ YANDINIZ!

Ama üç aylık süre çok çok önemli…

Üç ay boyunca hatanızı farketmez iseniz bu sefer işin rengi değişiyor!

Üç aydan sonra SGK’ya verilen aylık prim ve hizmet belgeleri ancak ve ancak ya fiilen işyerinizde yapılan denetimler sonucu veya işyeri kayıtlarından yapılan tespitlerden anlaşılması halinde işleme alınıyor…

Dahası: Defter tutmakla yükümlü olmayan işverenlerin üç aylık süre dışında verilen belgeleri ise hiçbir şekilde işleme alınmıyor!

 

EMEKLİLİKTE BİR GÜN BİLE ÇOK ÖNEMLİ!

Yani üç aylık sihirli süreyi kaçırırsanız artık iş sizin “muhasebe personelinin ufak bir hatası” olmaktan çıktı!

Neden böyle: Bir gün bile sigortalılık SGK mevzuatı açısından çok önemli… Kişi bir günle emekli olabilir veya olamayabilir…

Uç bir örnek olarak, örneğin 1979 yılına bir gün hizmeti olan bir kadın yaşa tabi olmadan emekli olabiliyor. Yani SGK bildirimleri çok çok önemli! Zira üzerine hukuki sonuçlar bina ediliyor!

Bu yüzden de yasal süresi dışında bildirge vermek kısıtlanmış durumda…

Sonradan düzeltme amaçlı verilen belge ile sigortalıya hizmet kazandırılması veya bir gün bile olsa hizmetinin iptal edilmesi halinde, söz konusu belgenin işleme alınmasında denetim şart!

KENDİ KENDİNİZİ İHBAR ETMEYİN!

Üç aydan sonra SGK’ya verilen aylık prim ve hizmet belgeleri ancak ve ancak ya fiilen işyerinizde yapılan denetimler sonucu veya işyeri kayıtlarından yapılan tespitlerden anlaşılması halinde işleme alınıyor dedik!

Türkçeleştirelim:

Kendi elinizle kendi işyerinizi SGK’ya ihbar etmiş oluyorsunuz!

Kendi elinizle işyerinize müfettiş/denetmen çağırmış oluyorsunuz…

Yani işyeriniz denetime alınıyor!

İşverenler bu işi çok basit bir evrak düzenlemesi sanıyor ama kazın ayağı öyle değil! Geç verdiğiniz bildirge yüzünden kendi hatanız yüzünden kendi işyerinizi ateşe atmış olabiliyorsunuz…

YÜKSEK CEZALAR ALABİLİRSİNİZ...

Burada hangi risklerle karşı karşıyasınız peki?

Müfettişin/denetmenin istediği evrakları teslim etmezseniz üç ile on iki asgari ücret arasında ceza alabilirsiniz…

Defteriniz veya kayıtlarınızda bir usulsüzlük varsa on iki asgari ücrete kadar ceza alabilirsiniz.

İşyerinize gelen müfettiş/denetmen sigortasız tespit ederse ayrıca sigortasız çalışanlar için ekstradan ay başına iki asgari ücret ceza alabilirsiniz…

Yani dimyata pirince giderken evdeki bulgurdan olma riski var…

Bu yüzden işverenlere tavsiyemiz: Aman siz siz olun, aylık bildirgeyi verirken çok dikkatli davranın, hata yapmayın, sanki ÖSYM başvurusu doldurur gibi dikkat gösterin! Mümkün olduğunca sonradan ek bildirge vermemeye çalışın…

Sonra “muhasebe elemanının ufak bir hatasıydı” diyerek kurtaramazsınız, benden söylemesi…

---

Kıssadan Hisse

“Eğitim hayata hazırlık değildir; eğitim hayatın bizatihi kendisidir.”

— John Dewey

---

Sorularınız için:

www.twitter.com/bunyaminesen

www.facebook.com/bunyaminesen.yazilar

Yazarın önceki yazıları için:

/yazar/bunyamin-esen-181.html

Yazarın yazı arşivi için:

Bu yazının tüm hakları Memurhaber.com'a aittir. "www." biçiminde aktif bağlantı kurulabilir, açık kaynak gösterilmek kaydıyla içerik kullanılabilir. Açık kaynak göstermeden yapılan alıntılar için yasal takip yapılacaktır.

Yorumlar